Archiefdozen: Gecertificeerd volgens ICN- en ISO-normen

Bij het archiveren van documenten is de keuze voor de juiste doos cruciaal. Voldoet u aan de Archiefwet voor overdracht, of zoekt u de hoogste bescherming voor permanente bewaring? Bij Archiefloket vindt u voor elk scenario de juiste, zuurvrije oplossing.

Welke norm heeft u nodig?

1. ICN 3/4: De standaard voor Overdracht en Transport

Bent u een overheidsinstantie die dossiers klaarmaakt voor overdracht aan een archiefbewaarplaats? Volgens de richtlijnen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) is ICN 3/4 de vereiste kwaliteitsnorm voor deze fase.

  • Toepassing: Verhuizen van archieven naar het depot, tijdelijke opslag (tot 30 jaar).

  • Kenmerk: Chemisch veilig (zuurvrij) en fysiek sterk genoeg voor transport en verwerking.

  • Voordeel: De meest kostenefficiënte keuze die volledig voldoet aan de wettelijke overdrachtseisen.

2. ICN 1/2 & ISO 16245-A: Voor Permanente Bewaring (100+ jaar)

Wilt u documenten voor de "eeuwigheid" bewaren zonder ze ooit nog om te hoeven pakken? Dan adviseren wij de zwaardere ICN 1/2 of ISO 16245 Type A norm.

  • Toepassing: Definitieve plaatsing in de archiefkluis, museale collecties, stamboomonderzoek.

  • Kenmerk: Maximale stapelsterkte en een extra hoge alkalische buffer om verzuring decennialang tegen te gaan.

  • Voordeel: Deze dozen buigen niet door, zelfs niet onderaan een hoge stapel in het depot.

Waarom bestellen bij Archiefloket?

  • Zuurvrij & Alkalisch gebufferd: Onze dozen neutraliseren actieve zuren en beschermen tegen schadelijke invloeden van buitenaf.

  • Snel leverbaar: Wij begrijpen dat archiefprojecten vaak strakke deadlines hebben.

  • Deskundig advies: Twijfelt u tussen ICN 3 of ICN 1? Onze specialisten helpen u graag bij het maken van de juiste keuze voor uw specifieke project.

Veelgestelde vragen over ICN-normen

Wanneer moet ik overstappen van ICN 3 naar ICN 1? In principe volstaat ICN 3 voor de overdracht naar een archiefbewaarplaats. Echter, als de bewaarplaats het archief direct definitief opbergt in hoge stellingen, vragen zij vaak om de extra stapelsterkte van ICN 1 of 2 om schade op de lange termijn te voorkomen.

Is ISO 16245-A hetzelfde als ICN 1? In chemisch opzicht (zuurvrijheid) zijn ze nagenoeg gelijk. De ICN-norm stelt echter vaak nog specifiekere eisen aan de constructie van de doos (zoals de vloeistofwerendheid en de dikte van het karton) om aan de Nederlandse Archiefwet te voldoen.