Veelgestelde Vragen (FAQ) – Archiefloket.nl

1. Wat is het verschil tussen 'zuurvrij' en 'gebufferd' karton?

Zuurvrij betekent dat het materiaal een neutrale pH-waarde heeft (pH 7) en geen schadelijke zuren bevat die papier aantasten. Gebufferd karton bevat een extra toevoeging (vaak calciumcarbonaat) die als een 'reserve' werkt om zuren uit de omgeving of uit het opgeborgen papier zelf te neutraliseren. Voor de meeste papieren archieven is gebufferd materiaal de beste keuze.

2. Welke norm heb ik nodig: ISO of ICN?

  • ISO 16245 (Type A) De internationale standaard voor permanente bewaring. Ideaal voor musea, verzamelaars en stamboomonderzoek.

  • ICN 3/4: De wettelijke Nederlandse norm voor het overdragen van archieven naar een bewaarplaats.

  • ICN 1/2 of ISO 16245 (Type A):  De strengste norm voor permanente opslag in overheidsdepots, met extra eisen aan stapelsterkte.

3. Kan ik mijn foto's in gewone enveloppen bewaren?

Nee, gewone enveloppen bevatten lijmstoffen en zuren die vlekken op foto's veroorzaken. Gebruik voor foto's altijd materiaal dat de PAT-test (Photographic Activity Test) heeft doorstaan. Onze pergamijn enveloppen en fotodozen voldoen hieraan.

4. Waarom zijn witte katoenen handschoenen belangrijk?

Uw huid geeft natuurlijke vetten en zuren af. Als u kwetsbaar papier of foto's met blote handen aanraakt, kunnen deze stoffen na verloop van tijd onherstelbare vingerafdrukken (bruine vlekken) achterlaten. Onze handschoenen voorkomen dit direct contact.

5. Hoe moet ik mijn archiefdozen opslaan?

Bewaar archiefdozen bij voorkeur op een droge, donkere plek met een stabiele temperatuur (ideaal rond de 18°C en een luchtvochtigheid van 50%). Zet dozen nooit direct op de grond, maar op stellingen om optrekkend vocht te voorkomen.

6. Welke doos voor gemeentearchief?

7. Zijn plastic insteekhoesjes veilig?

Alleen als ze gemaakt zijn van polypropyleen (PP) of polyester. Vermijd hoesjes van PVC; deze bevatten weekmakers die uw documenten of foto's kunnen laten vastplakken of aantasten.

 

Staat uw vraag er niet bij? Archiveren is maatwerk. Onze specialisten denken graag met u mee over de beste oplossing voor uw collectie. Mail uw vraag naar info@archiefloket.nl of neem contact met 041 3271066