Welke archiefdoos heb ik nodig voor overdracht naar een archiefbewaarplaats?

Volgens de richtlijnen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en de Archiefwet is voor de overdracht van archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats de kwaliteit ICN 3/4 vereist. Deze dozen zijn chemisch veilig (zuurvrij) en fysiek sterk genoeg voor transport en de eerste verwerkingsfase.

Wat is het verschil tussen ICN 1/2 en ICN 3/4?

Het belangrijkste verschil zit in de stapelsterkte en de duurzaamheid.

• ICN 3/4 is de "overdrachtsnorm", bedoeld voor transport en tijdelijke opslag (tot 30 jaar).

• ICN 1/2 is de "permanente norm", bedoeld voor bewaring van 100 jaar of langer. Deze dozen zijn zwaarder uitgevoerd en zakken niet door, zelfs niet bij langdurig stapelen in hoge stellingen.

Is elke zuurvrije doos geschikt voor permanente bewaring?

Niet automatisch. Een doos kan chemisch zuurvrij zijn, maar fysiek te zwak voor permanente opslag. Voor echte permanente bewaring (100+ jaar) adviseren wij dozen die voldoen aan ISO 16245 Type A of ICN 1/2. Deze dozen hebben bovendien een alkalische buffer die zuren uit de omgeving neutraliseert.

Waarom moet een archiefdoos voldoen aan ISO 16245?

De ISO 16245 is de internationale standaard voor dozen en mappen voor de bewaring van papieren en perkamenten documenten. Het garandeert dat het materiaal geen schadelijke stoffen afgeeft en dat de doos bestand is tegen invloeden van buitenaf, zoals licht en stof.

Kan ik gewone verhuisdozen gebruiken voor mijn archief?

Nee, dit raden wij sterk af. Gewone kartonnen dozen (en ook veel standaard kantoordozen) bevatten lignine. Dit breekt af tot zuren die in uw documenten trekken, waardoor het papier bruin en broos wordt (papierverzuring). Voor waardevolle documenten is een gecertificeerde, zuurvrije archiefdoos essentieel.