Wat is een Fourflap?

Wat is een Fourflap?

Een fourflap is een omslag bestaande uit vier flappen die over elkaar heen vouwen. Het unieke aan een echte archief-fourflap is dat er geen lijm of plakband aan te pas komt. Dit is cruciaal, want lijmstoffen drogen uit, laten vlekken achter of trekken ongedierte aan.

Waarom is de Fourflap zo populair?

  1. Geen schuifschade: Bij een gewone envelop moet je een document erin "schuiven". Bij een kwetsbaar, broos document kan dit zorgen voor ezelsoren of scheurtjes. Bij een fourflap leg je het document in het midden en vouw je de flappen eromheen.
  2. Stof- en lichtdicht: Omdat de flappen elkaar overlappen, krijgt stof geen kans om bij het document te komen en wordt licht (UV-straling) volledig buitengesloten.
  3. Vlakke bewaring: De fourflap zorgt voor een lichte, gelijkmatige druk, waardoor gekruld papier of lichte kreukels over de jaren heen weer vlakker kunnen worden.
  4. Zuurvrij en PAT-getest: De meeste fourflaps zijn gemaakt van hoogwaardig archiefpapier dat voldoet aan ISO 9706 en vaak de PAT-test heeft doorstaan (veilig voor foto's).

Hoe gebruik je een Fourflap? (Stappenplan)

Het gebruik lijkt simpel, maar voor een optimale conservering zijn er een paar regels:

  • Stap 1: Reinigen. Zorg dat het document vrij is van los stof (gebruik eventueel een zacht reinigingspenseel). Verwijder oude paperclips of nietjes.

  • Stap 2: Plaatsing. Leg de fourflap open op een schone, droge ondergrond (draag bij voorkeur katoenen handschoenen). Leg het document exact in het midden van het onderste vlak.

  • Stap 3: Vouwvolgorde. Vouw eerst de zijflappen naar binnen, daarna de onderste flap en als laatste de bovenste flap. De bovenste flap valt meestal in een inkeping of over de rest heen, waardoor de envelop 'sluit' zonder plakmiddelen.

  • Stap 4: Identificatie. Schrijf nooit direct op de fourflap als het document er al in zit (de druk van de pen kan doordrukken). Schrijf informatie (zoals een inventarisnummer) met een zacht potlood op de buitenste flap voordat je het document erin legt.

  • Stap 5: Opslag. Plaats de gevulde fourflaps liggend in een zuurvrije archiefdoos (ISO 16245). Stapel ze niet te hoog om te voorkomen dat de onderste documenten te veel druk krijgen.

Waarvoor gebruik je ze?

  • Unieke documenten: Belangrijke brieven, akten of oorkondes.

  • Fotografie: Glasnegatieven (hiervoor zijn speciale dikkere fourflaps), originele afdrukken en kwetsbare negatieven.

  • Beschadigde stukken: Documenten met scheuren of losse fragmenten die je bij elkaar wilt houden zonder ze te plakken.