Welke archiefdoos heb ik nodig voor mijn verzameling?

Je hebt besloten om je kostbare documenten, foto's of administratie veilig op te bergen. Maar als je in onze webshop kijkt, zie je termen als ISO 16245, ICN 1/2, zuurvrij en gebufferd. Geen zorgen! In deze korte gids leggen we uit welke doos bij jouw project past.

Stap 1: Wat ga je precies bewaren?

De inhoud bepaalt de kwaliteit van het karton dat je nodig hebt.

• Foto’s en Negatieven: Kies altijd voor materiaal dat de PAT-test (Photographic Activity Test) heeft doorstaan. Dit garandeert dat er geen chemische reactie optreedt met de zilverlagen in je foto's.

• Kranten en Brieven: Oude kranten zijn van zichzelf erg zuur. Gebruik hiervoor een gebufferde doos (met een reserve aan calciumcarbonaat) om het zuur te neutraliseren.

• Pergament of Leer: Let op! Deze materialen verdragen een hoge alkalische buffer minder goed. Kies hier voor een ongebufferde, pH-neutrale optie.

Stap 2: Hoe lang moet het bewaard blijven?

In de archiefwereld maken we onderscheid tussen tijdelijke en permanente bewaring.

• Permanente bewaring (100+ jaar): Zoek naar de norm ISO 16245 Type A. Dit zijn de 'heavy duty' dozen die ook in het Nationaal Archief staan.

• Langdurige bewaring (30-50 jaar): Voor minder kritieke documenten volstaat vaak een ISO 9706 gecertificeerde doos of map.

Stap 3: Welke ICN-norm heb ik nodig? (Voor professionals)

Werk je voor een overheidsinstelling of museum? Dan heb je te maken met de Nederlandse ICN-kwaliteitseisen.

• ICN 1 & 2 of ISO 16245 Type A: Voor permanente bewaring volgens de Archiefwet. Deze dozen zijn extreem sterk en chemisch stabiel.

• ICN 3 & 4 of ISO 9706: Voor tijdelijke bewaring of minder kwetsbare collecties.

Stap 4: Het juiste formaat

Niets is vervelender dan een doos die net te klein is, of juist veel te groot waardoor documenten gaan schuiven en kreukelen.

• A4-formaat: De standaard voor brieven en rapporten.

• Folio / Grootformaat: Voor kranten en akten.

• Fotodozen: Speciaal voor standaard fotomaten (10x15, 13x18).